태권도장 전용도착 확인 전화부터
도착 확인 전화부터
줄입니다.
태권도장 전용
상담부터 수납, 통신문, 홍보까지. 도장 일을 한곳에서 끝내는 올인원.
상담·입관 서류 QR 접수출결과 보호자 알림회비·미납 자동 정리카드·지역화폐·바우처 수납가정통신문·홍보 글30일 무료 체험
미납과 월 매출·실매출만 확인하면 됩니다.
사람이 하던 일을, 시스템이 이어서.
RELAYWORKS는 시간을 만들어 드립니다.
월말정산원생관리미납안내출결관리직원관리영수증처리월말정산매일 반복되는 일을 이어받는 업종별 소프트웨어를 만듭니다.
월말·월초 정산, 며칠씩 하고 계시나요?
업종마다 월말에 붙잡히는 일이 다릅니다.내 업종을 고르고, 켜 보세요.
RELAYWORKS 켜기
시스템이사람이
열 번 하던 일을, 세 번으로.
내 업종의 일을 아는 시스템, 그것이 RELAYWORKS입니다.
업종별 시스템
뷰티 해외판매 전용달러로 판매하고도
달러로 판매하고도
원화 순이익은
알기 어려울 때.
뷰티 해외판매 전용
플랫폼마다 정산일과 수수료가 달라, 남은 돈을 엑셀로 다시 맞춥니다.
팔린 날·들어온 날 자동 기록환율·수수료·광고비를 뺀 실제 순이익오늘 환율로 본 들어올 달러나라별 매출 흐름과 예상
순이익과 들어올 정산만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
학원 전용미납 학원비 안내,
미납 학원비 안내,
원장님이 직접
하지 않도록.
학원 전용
미납이 생겨도 먼저 연락하기는 쉽지 않습니다.
결제일·미납 안내 자동보강·휴강 반별 안내학생별 상담 기록
아직 남은 학원비만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
헤어샵 전용예약 빈칸이
예약 빈칸이
매출 빈칸이 되기 전에.
헤어샵 전용
전날 확인 연락을 못 하면, 빈 예약이 그대로 빈 시간이 됩니다.
예약 확정·전날 안내 자동노쇼·중복 예약 줄이기손님 유입 경로 기록후기 요청·다음 방문 안내
비어 있는 시간만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
피부과 전용상담 기록이
상담 기록이
사람 따라 나가지 않게.
피부과 전용
상담한 직원이 바뀌면, 시술 이력도 흩어집니다.
피부 상태·시술 이력 보관재방문 시기 먼저 안내의료광고 규정 안의 안내 문구
재방문 대상만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
음식점 전용매출이 늘어도
매출이 늘어도
순이익이 불확실할 때.
음식점 전용
명세서는 쌓이지만 순이익은 월말에야 확인됩니다.
재료비·인건비·수수료를 뺀 순이익영수증 사진으로 매입 입력단골 재방문율
순이익과 나갈 돈만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
카페 전용원두가 소진되기 전에,
원두가 소진되기 전에,
손님이 몰리기 전에.
카페 전용
원두 소진을 알았을 때는 이미 발주가 늦습니다.
재료 소진 예측·발주 알림시간대별 매출로 근무 배치단골 스탬프·재방문
발주할 재료만 확인하면 됩니다.
업장에 맞춰 발송됩니다.
평소 하던 일이 한눈에.
시스템이 준비하고, 사용자는 확인만.
업종은 달라도 방식은 같습니다. 흩어진 기록을 모으고, 서로 맞추고, 다음 할 일로 잇습니다.태권도장 프로그램 사이런으로 그 과정을 보여드립니다.
수강료 문자만 골라 수납표로 옮깁니다
사이런 회비에 쌓입니다
문자 47건을 하나씩 보면서 엑셀에 옮겨 적었어요
편의점 결제나 예금이자는 빼고,
이름과 금액만 남깁니다.
받은 문자
[승인] 150,000원 한빛태권도 박남준
[승인] 32,400원 GS25역삼점수강료 아님
입금 135,000원 황나연 잔액 3,482,170원
입금 1,240원 예금이자수강료 아님
결제 170,000원 회원 남궁정
출금 88,000원 도복 구입수강료 아님
그 밖의 문자 41건도 같은 방식으로 정리
→
11월 수납표
| 날짜 | 수강생 | 결제수단 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 11/03 | 박남준 | 카드 | 150,000 |
| 11/05 | 황나연 | 계좌이체 | 135,000 |
| 11/07 | 남궁정 | 지역화폐 | 170,000 |
| 받은 돈 | 455,000원 | ||
수강료 3건 나머지 44건 제외
받을 돈과 들어온 돈을 사람별로 맞춥니다
사이런 회비에서 미납이 보입니다
누가 안 냈는지 명단이랑 통장을 번갈아 봤어요
수강생 명단과 수납표를 이어 보면, 짝이 없는 사람이 바로 드러납니다.
받을 돈 (수강생 명단)
박남준150,000
황나연135,000
남궁정170,000
신유정150,000
들어온 돈 (수납표)
남궁정170,000맞음
박남준150,000맞음
황나연135,000맞음
입금 없음 확인 필요
4명 중 3명 맞음 신유정 1명 확인 필요
못 받은 분께 보낼 안내까지 준비합니다
사이런 알림으로 나갑니다
못 낸 분께 연락하는 게 매번 망설여졌어요
문구는 만들어 두고, 사용자는 확인만 누르면 됩니다.
맞춘 결과
박남준, 황나연, 남궁정맞음
신유정입금 없음
→
11월 수강료
받을 돈605,000
들어온 돈455,000
못 받은 돈150,000
신유정 학생 보호자님, 11월 수강료 150,000원이 아직 확인되지 않았습니다. 확인 부탁드립니다.
한빛태권도장
이름과 금액은 설명용 예시이고, 작은 화면은 실제 사이런 화면입니다.
사람이 하던 일을, 시스템이 이어받습니다.
매장의 한 달을 여섯 구간으로 나누면, 구간마다 바통이 넘어갑니다.
| 구간 | 사람 | 시스템 | |
|---|---|---|---|
| 상담 | 상담 듣기 | QR 상담신청서로 받아 기록 | |
| 등록 | 등록하기 누르기 | 고객 휴대폰으로 작성과 서명 | |
| 약관과 동의 | 확인만 | 조항별 확인, 동의 기록 보관 | |
| 청구 | 금액 확인 | 청구서 예약, 주말이면 다음 평일 | |
| 미납 안내 | 보낼지 확인 | 미납 대상과 안내 문구 정리 | |
| 월말 정산 | 결과 확인 | 입금과 매출표 대조 |
사용자는 확인만 합니다.
등록부터 동의까지, 고객 휴대폰으로.
업종에 맞춰 신청서·약관·동의서 내용을 고쳐 쓸 수 있고,고객은 받은 링크 하나로 작성부터 서명까지 휴대폰에서 마칩니다.
매장마다 정한 내용으로
신청서를 받습니다.
상품·금액·등록비를 매장 설정대로 넣으면고객이 휴대폰으로 바로 작성합니다.
매장 약관도
고객 확인까지.
환불·이용 규정 같은 매장 약관을조항마다 확인 버튼으로 받아 둡니다.
사진·영상 동의를
미리 받아 둡니다.
촬영·활용 동의를 항목마다 따로 받고업종에 맞춰 문구를 고쳐 쓸 수 있습니다.
서명과 동의 체크로
등록까지 한 번에.
손가락 서명과 개인정보 동의까지 마치면고객 정보에 바로 이어집니다.
이해를 돕기 위한 예시
편해진 만큼, 다음을 생각할 수 있도록.
RELAYWORKS는 반복되는 일을 덜고,지금 무엇을 확인해야 하는지와 다음에 챙길 일을함께 볼 수 있도록 소프트웨어를 만듭니다.
업종마다 하루의 흐름은 다릅니다.현장에서 어떤 일을 반복하는지, 어디에서 확인이 끊기는지 듣고,실제로 쓰는 장부와 기록을 살펴 제품에 반영합니다.
사용자가 하던 일을 덜어주면서도,중요한 판단에 필요한 정보는 놓치지 않도록.그것이 RELAYWORKS가 제품을 만드는 기준입니다.
자주 묻는 질문
고객에게 나가는 문자는 누구 이름으로 나가나요?+
RELAYWORKS 채널 이름으로 나갑니다.
매장의 이름으로 보낼 수도 있습니다.
우리 매장 자료를 RELAYWORKS가 들여다보나요?+
사용자의 매출 자료를 다른 상품을 권하는 데 쓰지 않고, 제휴사나 외부에 넘기지 않습니다.
홈페이지 문의로 받은 정보의 보관 기간과 위탁·국외 이전 내역은 개인정보처리방침에 전부 적어두었습니다.
컴퓨터를 잘 몰라도 쓸 수 있나요?+
네. 글자는 크게, 누를 곳은 분명하게 만듭니다.
매일 보는 화면은 오늘 확인할 일부터 보여주고, 처음 시작할 때는 사람이 직접 함께 설정해 드립니다.
지금 쓰는 엑셀이나 장부는 옮길 수 있나요?+
옮길 수 있습니다. 쓰시던 엑셀·장부 자료를 보내주시면 옮기는 과정을 저희가 함께 해드립니다. 처음부터 다시 적으실 필요는 없습니다.
그만 쓰게 되면 제 자료는 어떻게 되나요?+
자료는 사용자의 것입니다.
요청하시면 파일로 내려받을 수 있게 드리고, 삭제를 원하시면 지웁니다.
법령상 보관해야 하는 기록만 정해진 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다.
언제부터 쓸 수 있나요?+
업종별로 순서대로 도입을 시작합니다. 도입 상담을 남겨주시면 매장에 맞는 시작 시점과 준비할 것을 먼저 안내해 드립니다.
가격은 얼마인가요?+
월 이용료는 매장 규모에 맞춰 상담에서 정합니다.
사이런은 가입 후 30일 무료 체험으로 시작, 이후는 결제로 전환되며 결제 취소도 가능합니다.
지금 어떤 일을 반복하고 계신가요?
쓰고 계신 프로그램과 가장 번거로운 일을 알려주세요.